Jouw privacy, en de bescherming van jouw persoonlijke gegevens, is voor ons van essentieel belang.
Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken, doen we dat dan ook in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 ( hierna de ‘AVG’) en de daarvan afgeleide wetgeving.
Neem deze privacyverklaring zeker met aandacht door.
Verwerkingsverantwoordelijke
De betrokken gegevens worden verwerkt door 'de Federatie Vrije Beroepen vzw', (hierna: FVB), Willebroekkaai 37, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer: 0412.875.649. 'FVB' slaat ook op alle organen en werkgroepen waarover zij beschikt.
FVB wordt volgens de AVG beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke, wat wil zeggen dat FVB ook instaat voor de verwerking van de betrokken gegevens.
Bij eventuele vragen over, of voor de uitoefening van jouw rechten met betrekking tot de gegevensverwerking ervan (zie verder), kan je ons steeds contacteren.
* via e-mail: info@federatievrijeberoepen.be
* via telefoon: 02 212 25 04
* via de post: Federatie Vrije Beroepen, Willebroekkaai 37 1000 Brussel, met vermelding 'privacy'
Waarom en hoe verwerken we jouw gegevens?
De gegevens die FVB over jou verwerkt en de manier waarop we die gegevens verwerken, hangt voornamelijk af van de reden waarom we jouw gegevens verwerken.
Hieronder geven we een overzicht.
Bezoeker van onze website
Als je onze website bezoekt, verwerken wij mogelijk uw elektronische identificatiegegevens (IP-adres) en kunnen er ‘cookies’ geplaatst worden om de website naar behoren te laten functioneren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone.
Jouw gegevens of surfgedrag worden enkel bijgehouden als je daar toestemming voor geeft. Deze gegevens laten ons toe om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden.
Analytische, advertentie en sociale media cookies (bijv. om de prestaties van de website te verbeteren via analytische cookies) worden enkel geplaatst indien je toestemt met het plaatsen van dergelijke cookies via de website.
Lees zeker ons cookiebeleid voor meer informatie.
Derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens hebben toegang tot deze persoonsgegevens (IT/cloud providers). Daarnaast hebben providers van derde-partij cookies mogelijk ook toegang tot jouw persoonsgegevens.
Contact via onze website
Op onze website kan je ook een contactformulier invullen.
Om de informatie te bezorgen of de vraag te beantwoorden, verwerken wij mogelijk jouw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres) en/of enige andere gegevens die ons worden meegedeeld (bijv. via jouw bericht). Wij verkrijgen jouw persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van jou, hetzij onrechtstreeks van de persoon die het contactformulier op de website invult.
Deze gegevens laten ons toe om de gevraagde informatie via het contactformulier op de website te bezorgen en berichten op te volgen. De rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de toestemming die je ons geeft door gebruik te maken van het contactformulier op de website. Voor de gegevens van andere personen die vermeld worden in het contactformulier is de rechtsgrond gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om correct uitvoering te geven aan het gevraagde verzoek.
Voor het bezorgen van de gevraagde informatie, houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximum 10 jaar na de opvolging van de contactopname (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens hebben toegang tot deze persoonsgegevens (IT/cloud providers).
Leden
Als je als beroepsorganisatie lid wordt van FVB, vragen we uiteraard de contactgegevens, identificatiegegevens en facturatiegegevens op om de overeenkomst uit te voeren. We vragen ook wie jouw organisatie bij FVB zal vertegenwoordigen en welke persoonsgegevens daarvoor kunnen worden verwerkt.
Individueel lidmaatschap van een vrije beroeper bij FVB verloopt steeds via UNIZO. Zij zijn verwerkingsverantwoordelijke daarvoor.
Lees zeker de privacy policy van UNIZO er op na. Bij vragen daarover kan je ook steeds terecht bij privacy@unizo.be
Als je lid wordt van UNIZO, word je dus automatisch ook lid van FVB. Omwille van de noodzaak om jouw lidmaatschap contractueel correct te kunnen uitvoeren, worden jouw gegevens dan ook met FVB gedeeld.
FVB gebruikt de persoonsgegevens via de lidmaatschappen om haar leden op de hoogte te houden van ons aanbod en onze werking. Bepaalde gegevens (ondernemingsnummer, adres, ...) kan FVB ook gebruiken om onze representativiteit aan te tonen ten aanzien van de overheid.
Activiteiten
Als je je inschrijft voor een activiteit, vragen we jouw contactgegevens en (indien relevant) facturatiegegevens om de inschrijving te kunnen uitvoeren. Na 10 jaar (wettelijke bewaartermijn) worden deze gegevens automatisch verwijderd. We geven deze gegevens niet door aan externen. Als je daar toestemming voor geeft, kunnen we jouw gegevens wel delen met onze partners voor directe marketingdoeleinden. We houden ons ook het recht voor de deelnemerslijsten onder de deelnemers te verspreiden. Je kan deze toestemmingen op elk moment intrekken via onze uitschrijfpagina.
Vacatures
Wanneer je solliciteert voor een vacature bij onze organisatie, dan worden jouw persoonlijke gegevens, CV en motivatiebrief opgevraagd om de sollicitatie te kunnen beoordelen. Wij verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van jou wanneer je bij ons solliciteert en mogelijk via referenties hetzij onrechtstreeks via rekruteringskantoren. De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is het sluiten van een arbeids- en/of dienstenovereenkomst. Referentiechecks zullen wij enkel uitvoeren op basis van referenties die je zelf heeft opgegeven en/of wanneer je toestemming heeft gegeven.
Voor doeleinden van aanwerving houden wij jouw persoonsgegevens tot 4 weken na het invullen van de vacature of het afsluiten van het sollicitatieproces bij. Enkel wanneer je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, zullen we je contacteren voor nieuwe vacatures gedurende een periode van 1 jaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Je kan die toestemming uiteraard op elk moment intrekken.
Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken om openstaande functies in te vullen (rekruteringskantoren of partners). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT/cloud providers).
Sociale media
Wanneer je met ons interageert via onze sociale media pagina’s (Facebook, Twitter en LinkedIn), verkrijgen wij jouw persoonsgegevens waaronder jouw naam en jouw likes, opmerkingen en/of chats. Wij zullen deze persoonsgegevens alleen gebruiken om te reageren op opmerkingen of vragen. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van jouw toestemming. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de derde partij software die we gebruiken voor het beheer van onze sociale media pagina’s. U kunt jouw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s.
Daarnaast verkrijgen wij ook geaggregeerde statistieken omtrent de activiteiten van bezoekers op onze organisatiepagina. Het desbetreffende sociale mediaplatform is medeverantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in dit verband. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om de pagina te beheren en te optimaliseren. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de derde partij software die we gebruiken voor het beheer van onze sociale media pagina’s. Wat betreft de uitoefening van de verschillende rechten verwijzen we naar de privacy instellingen van LinkedIn, Twitter en Facebook, zoals onder meer de mogelijkheid om uw recht van bezwaar uit te oefenen.
Daarnaast kan FVB gebruik maken van advertentiemogelijkheden om gerichte advertenties te vertonen op basis van gegevens die het sociale mediaplatform van jou en andere gebruikers verkrijgt (zoals bij het aanmaken van uw profiel).
Het desbetreffende sociale mediaplatform is medeverantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in dit verband. De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze communicaties te promoten via sociale mediaplatformen. Wij selecteren het doelpubliek enkel op basis van de vooropgestelde criteria van deze sociale mediaplatformen en hebben geen toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de derde partij software die we gebruiken voor het beheer van onze sociale media pagina’s.
Inspectie
In het geval FVB een inspectie zou krijgen vanuit de overheid, kunnen bepaalde gegevens ook opgevraagd worden door de inspectiediensten. In dergelijk geval kan het zijn dat FVB verplicht is bepaalde gegevens aan de inspectie over te maken, om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting om mee te werken aan de inspectie.
Hoe lang houden wij jouw gegevens bij?
Tenzij hierboven anders bepaald, houden wij jouw gegevens bij gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn voor eventuele (buiten-)contractuele vorderingen (5 – 10 jaar). De gegevens die wij verwerken om te kunnen voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen, worden 10 jaar bijgehouden zoals de wet voorschrijft.
Indien je bezwaar maakt tegen een verwerking van jouw gegevens die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang, worden de betrokken gegevens onmiddellijk gewist, tenzij wij deze gegevens tevens nodig hebben voor een ander doeleinde, en wij de gegevens binnen dat doeleinde hebben verkregen.
Jouw rechten met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens
Je kan ons ten allen tijde contacteren om deze aan te passen, of de toestemmingen daartoe in te trekken.
Dat kan via dit formulier of via info@federatievrijeberoepen.be
Je beschikt over het recht om:
* jouw persoonsgegevens te verbeteren of in te kijken;
* tot het wissen van jouw persoonsgegevens te verzoeken;
* een (tijdelijke) beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens te vragen;
* jouw toestemming tot verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken of daarover een bezwaar te formuleren;
* de gegevens die wij over je verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar bestand en het bijhorende recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Indien je wenst dat jouw gegevens niet doorgegeven worden aan derde partijen, gelieve dit uitdrukkelijk aan ons te laten weten.
Klachten
Moest je toch om gelijk welke reden een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je je wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be). Op deze website vind je ook alle informatie terug.
Updates
Actualiseren van deze privacyverklaring kan, uiteraard binnen de beperkingen die de regelgeving daarrond stelt.
Via onze website, en deze pagina, heb je alvast toegang tot de meest recente versie.